客户实践丨深耕需求,打造眼镜行业专属信息化管理平台

2020-11-19 10:46:35

眼镜是一个具有医用价值及装饰作用的特殊商品,是为矫正视力或保护眼睛而制作的简单光学器件。我们都知道,眼镜可以根据不同的功能分为很多种类,如:近视眼镜、太阳镜、隐形眼镜、护目镜等;也可以根据不同的生产厂家区分为很多个品牌,如大家熟知的暴龙、陌森、宝岛等,商品可谓是琳琅满目。

而对于眼镜批发企业来说,眼镜种类和品牌的多样化及特色属性,却给日常的管理带来了一些难点跟挑战,导致整个行业的信息化管理需求尤为迫切,云南舒雅眼镜有限公司(以下简称:舒雅眼镜)就是其中之一。遗憾的是,纵观当前的企业信息化管理市场,并没有完全适用于眼镜行业特殊化管理需求的信息化产品,直到财贸ERP眼镜行业版的出现,让舒雅眼镜开启了全新的信息化管理之路。

 

一、企业概况

舒雅眼镜成立于2012年,位于昆明市中心南屏街世纪中心,是云南眼镜批发的龙头企业。公司主营暴龙、陌森、派丽蒙、凯岚、保圣等高端品牌,以太阳镜、镜架批发为主。

 

二、需求焦点

在使用管家婆财贸ERP眼镜行业版之前,舒雅眼镜主要通过线下方式进行管理。但随着眼镜行业市场的变化,线下管理方式的弊端日益凸显:效率低,管理混乱,容易出错。

1) 库存管理不准确,高端品牌眼镜单副价值高,导致库存损失大,且难以追踪产品当前状态及具体流向;

2)客户铺货管理难,铺货数据统计和铺货净卖率数据计算复杂,工作量大,容易出错;

3)品牌订金专款专用管理难,往来对账复杂,需按品牌分应收款项与铺货金额分开对账,数据计算流程复杂、易错,对账不准容易出现坏账、死账;

4)销售流程管理需求:客户展厅选货,销售订货数量确认,仓库收到订货数据后进行捡货,仓库开单员确认序列号并验货,最后物流部门仓库出货及发货(发快递);

5)财务管理需要查询实时数据,每个月及时算出标准的财务报表。

三、财贸ERP眼镜行业版解决方案

 

● 序列号管理

存货通过序列号管理,精准化管理存货库存。同时为提升序列号管理的便捷性,眼镜行业版提供序列号盘点单、序列号导入导出功能,采购开单批量生成序列号功能,以及支持序列号扫码开单出库等功能。满足采购、销售、库存等不同业务、不同场景的需求。不仅提高库存管理准确性,且提高了工作效率。

 

● 铺货管理

通过委托销售进行铺货管理,铺货金额不会影响客户本身的往来对账金额,并且提供客户品牌往来对账,可以查询按客户+品牌维度查询具体的铺货情况,便于客户查询铺货与应收账款的对比关系。且眼镜行业版中提供铺货净卖率报表,分析品牌对客户铺货数量金额以及销售数量金额的比例,计算出铺货净卖率,辅助客户进行后期铺货的数据支持。

 

● 品牌管理

财贸ERP 眼镜行业版系统支持品牌订金专款专用管理,可以按照客户+品牌维度预收和抵扣品牌订金。且能提供客户品牌往来对账和品牌应收汇总报表,对客户往来账款进行按品牌分类汇总和对账。

 

● 销售管理

通过物联宝的序列号订货单功能支持展厅业务员可直接通过物联宝为客户开具销售订单,开单后仓库拣货员按照销售订单进行实物拣货,再由仓库开单员通过序列号扫码方式开具销售单,最后完成销售单的打印和发货。

 

● 财务管理

财贸ERP 眼镜行业版在开单后自动生成财务凭证,财务数据及时处理,每月可以准时结账,得出准确的财务报表,减少财务大部分工作量,提高财务工作效率。

 

四、应用价值

财贸ERP眼镜行业版系统的使用,有效解决了存货种类繁多、铺货业务管理、品牌订金专款专用管理、往来对账难等眼镜行业特色化业务问题,能满足眼镜行业的个性化需求,提升客户的业务处理效率。