统分结合 智慧经营

所属行业

连锁零售

主营业务

通讯数码

广西南宁市亚华通讯技术有限公司始创于2010年5月,是一家专业零售连锁和渠道分销移动通讯终端设备为一体的高科技企业。亚华公司的零售店现遍及南宁、百色、防城港等地,公司渠道分销现已覆盖到全区乡镇及行政村中。自2010年进入电信CDMA行业,公司始终致力以中国电信为战略合作伙伴,为保证始终如一的优异品质,亚华从一开始精心挑选三星、华为、中兴、联想、酷派等一线和有实力的厂家合作。丰富的营销经验、严格的采购和售后管控,与国际知名品牌厂家的长期合作使亚华得到卓越绩效。

行业综述

通信电子行业今年来发展迅速,是世界最重要的电子产品组装制造基地。电子产品精细复杂,产品更新换代快,产品生命周期短,销售配置方案多。对于批发和零售企业,要能够快速应对市场变化,统筹协调推进精细化管理。

需求焦点

客户公司管理模式偏向集权的运营管控型,之前在用一套自开发ERP系统,每个分公司新建一个独立的账套。随着公司规模扩大,系统无法满足集团化管理以及精细化管理需求,管理痛点和需求如下:
1、分公司统一向总公司要货,两边工作人员需要重复录入单据数据;
2、客户之前每个公司的报表都是独立的,汇总时要通过不同帐套一个个查询之后导出EXCEL表格,再由人工一张一张表来汇总,非常费时费力;
3、客户需要清晰地管理到每部手机的成本价、批号、串码和颜色等,同时能随时对在库商品成本价、批号和串码进行调整,以满足手机价保需求;
4、销售日报:需要按部门在一张报表上查询各门店库存现金、银行存款、应收账款、实销金额、毛利和成本等数据。

方案概述

1、集团财务管理:实现各门店独立核算,独立出具三大财务报表。同时,总公司可以在系统中直接查询各分公司财务数据以及集团财务汇总数据,方便快捷,不需再手工收集汇总每个分支机构财务数据,实现集团财务管理;

2、业务协同:分公司向总公司要货,采购订单自动生成总公司的销售订单,总部销售单过账出库后,又会自动生成分公司的采购单,既减少人工重复录入数据的工作量,又提高了单据数据的准确性;

3、串码管理:同一部手机,如果支持多网通,那每个运营商的串码就不同,对于通讯行业,要能够记录管理每一部手机的相关串码。在ERP系统上通过序列号以及备注实现双串码管理,并对序列号的采购、库存转移和销售等流程进行全方位跟踪监控;

4、手机价保:在通讯行业,手机价保是很常见的业务,客户主要是针对在库商品进行成本调整。在系统中需要进行成本调整时,通过对批次价格的调整,结合序列号管理,可以实现精准地对每部在库手机的成本价进行调整,确保价保方案的顺利执行;

5、销售日报:为了更好地管理各直营门店,总部管理层需要及时、全面地了解每个门店的业务状况。系统销售日报报表能够综合显示每个门店每天的销售额、毛利、成本、资金收入以及应收账款,便于全面了解各门店的情况,实时监管;

6、权限管理:精细的权限管理能够有效地约束员工的权限范围,又能够明确地划分员工职责,提高工作效率。C9系统可以通过总公司统一给分公司的的员工分配对应的公司权限范围,分公司再授权具体的功能权限,统分结合,职员全责更加分明;

应用价值

C9上线后,客户可以通过总公司报表查到每个分公司的经营情况,并一目了然地进行对比分析,有助于领导决策分析。客户只需要在总部帐套里面查询就可以把其他分公司的帐目一起汇总,这个就是我们软件最大的优点,也是客户想实现的功能。