多组织高效联动管理

所属行业

连锁零售

主营业务

五金建材

商城恒基陶瓷经营部是信阳市商城县较大的瓷砖批发商,加盟多个瓷砖品牌,分店逐步扩展至其他县区,每个地区的分店在当地均配备仓库。

行业综述

中国是世界陶瓷制造中心和陶瓷生产大国,年产量和出口量居世界首位,陶瓷制品也是我国出口创汇的主要产品之一。陶瓷企业在逐步加强树立企业品牌、开拓销售渠道、完善营销网络布局。对于陶瓷批发,一般会设立多个门店负责销售业务,并在当地设立仓库进行送货,因此,需要对仓库和门店进行相对独立且联动的管理。

需求焦点

客户的各个仓库和门店作为分支机构来管理,之前使用的ERP系统只管理进销存,分店与分店之间、分店与仓库之间存在业务往来,但是不能在系统直观体现,主要管理痛点及需求有:

  1. 由于没有统一商品名称,同一样商品,会出现各门店和仓库使用不同名称的情况,单据传递、对账存在困难;
  2. 各仓库库存的查询需要多处手工汇总,销售人员也无法准确地查询哪个地区的仓库有客户要的货;
  3. 销售中产生的费用无法准确的分摊到对应的单据成本中;
  4. 管理层无法一目了然地看到各地区仓库和门店的库存、资金、负债的数据汇总等。
方案概述

1、分支机构独立核算:考虑到客户仓库和门店的地区分布和经营范围,将客户不同地区的仓库和门店设置为独立分支机构,各仓库和门店实现业务和财务的独立核算,既保证各分支机构的独立性,又满足机构之间的业务往来操作的便利性;

2、基础资料规范管理:公司商品种类繁多,为避免数据冗余,实现标准化管理,总部对商品分类和名称进行统一管理,分享至各分公司使用,避免出现因存货名称不一致导致的对账效率低下的问题,各分支机构之间单据传递和对账清晰明了;
3、业务协同:正常情况下各门店向当地仓库进货,仓库缺货时向其他地区门店调货,因此,各分支机构间都可能存在业务往来。通过系统的业务协同功能,需求方的采购订单能够自动生成供给方销售订单,商品出库后又会自动生成需求方的采购入库单,减少重复录单的工作量,提高工作效率;
4、存货分布查询:客户的很多商品在不同地区均有销售,一旦某个门店缺货,销售人员通过存货分布查询实时掌握各县区存货库存,合理调货。同时,总部能够实时查看各地区的销售和库存情况,实时调整销售策略;
5、权限管理:总公司统一给分公司的的职员分配对应的公司权限范围,分公司再授权具体的功能权限,统分结合,职员权限划分更清晰;

应用价值

系统上线后,大大地节约了客户查询业务财务数据和对账的时间,公司各项业务流程管理清晰明了。公司管理层能够直观明了地查看各地仓库和门店的业务财务数据,实时监管。