中小型生产企业ERP管理系统选型？掌握这几点就够了

全国中小型企业ERP项目实施失败案例分析数据显示， 大多数中小型生产企业ERP项目的失败是由选型不当而造成的，所以，上线生产管理ERP，关键看选型。 管家婆作为国内中小企业管理软件行业的创始者和领导者，一直关注中小型生产企业ERP的选型问题，我们从成功实施的量级客户案例和多年的行业从业经验中总结了几点选型要点，供大家权衡参考。 一明确：明确企业自身需求 实用才是硬道理 每个中小型生产企业都在自己的经营模式、行业属性、发展规模、资金状况等方面存在着特殊性，而ERP的选型实施就跟这些要点息息相关。正如我们平时购物一样，根据个人的需求，结合自身的条件，做出最合适的选择才能达成我们的初衷。所以，中小型生产企业ERP的选型首先要做的就是梳理明确自身的情况、特点与需求，把选择的重点落在企业自身的需求要点上，“实用才是硬道理”，从有着本行业成功实施案例的系统供货商入手。 二重视：重视ERP系统实施的意义 中小型生产企业ERP项目的成功实施是需要所有员工共同参与的，从领导层到员工，都必须了解系统的功能和作用，要明白ERP系统是如何帮助中小型生产企业降低成本、提高效率、增强企业在的市场竞争力的。尤其是企业最高领导层，更要重视系统实施的意义，否则，企业内部的抵触感会直接导致项目实施难度的增加甚至失败。 我们遇到过不少这样的情况：很多企业在ERP选型时只有技术部门参加，没有实际操作人员和高层领导的加入，从而导致整个选型过程只是纸上谈兵，到操作时却不符合企业的实际需求；或者是，一部分企业错误地认为ERP项目的实施只是一个管理系统的工程，有的甚至觉得ERP就是一个办公室软件；还有一部分企业则认为ERP可以解决公司所以的管理问题，只要上线ERP，就一定能提高管理效率，减少成本。而实际情况是，这些片面的认识，只会给项目实施带来不良的影响。 中小型生产企业ERP项目的选型是一个管理工程的选型，它是企业管理模式的创新，工作面大、涉及范围广、实施周期长，是一项非常复杂的管理系统工程，企业所有人员的足够重视、积极配合才能共同推动和实现系统实施，工贸ERP就能解决在生产管理中的每一个环节。 三评估：评估ERP系统预算 国内的ERP产品有上千种之多，功能千差万别，价格也参差不齐，因此，在选型之前做好产品的预算，可以有效避免前期因为价格问题而导致的时间上的浪费。这个价格的预估，除了包括软件本身的价格，还要包含与之相关的硬件、网络、人力、维护等多方面的投资。 四考察：考察服务商综合实力 一个ERP项目成功实施后伴随着企业的不断发展与变革，所以中小型生产企业上线ERP之后，仍需要软件服务商持续的售后支持。不能忽略系统的维护、人员流动交接培训工作、岗位操作规范性要求、数据准确性和及时性监管等问题。 好的ERP软件系统服务商，会帮助合作伙伴规范流程，对合作伙伴企业管理提供建设性的意见。因此，在选型上，既要注重软件产品与企业自身的契合度与适用性，也要用发展的眼光、多方位地考察服务商的综合实力，避免因此造成的问题与损失。 管家婆软件公司建立了遍布各地的分支机构，并依托各地合作伙伴建立起数百家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，全面支持中小企业健康成长。在全国各地设立了服务中心，帮助客户用好管家婆，让管家婆软件为用户的经营管理带来帮助和效益。

2018-05-08 15:10:58

中小企业如何选择合适进销存软件

现在越来越多的中小企业开始考虑使用进销存软件，但是所选的软件是否适合公司的自身特点和发展规划，企业怎么样去选择一款进销存软件？什么样的进销存软件才是最好用？很多没有接触过进销存管理软件的客户经常会有这么一个疑问。其实，任何产品没有最好，只有最适合的，进销存软件也不例外，判断一个软件适不适合，应考虑多方面的因素。 服务体系： 软件服务商良好的服务体系，软件就是服务，买软件就是买服务。选择软件时除了考查软件的功能操作，供应商的售后服务也是一个比较重要的参考点；试想，一个售后服务一团糟的供应商，他的产品会是好的产品？所以选择一个靠谱的软件品牌很重要！ 软件灵活性： 软件灵活性，企业用户选择进销存软件同时必须要考虑到自己企业的工作流，社会在进步，企业要发展，简单进销存可能会越来越不能满足企业的需求，中小企业选择简单进销存软件时要有前瞻性，考虑以后企业的发展；大品牌的进销存软件设计都会考虑到以后软件的扩展性，应对企业发展壮大后的其他管理需求。 易操作性： 软件易操作性，中小企业本身资金缺乏，技术人才少，相对的人员信息化素质比较低，那选择一个进销存软件的易操作性是一个重要条件。管家婆财贸双全进销存软件在产品设计理念上正强调了这一点，力求操作简单，使不精通计算机的人员在短时间内能轻松使用大部分功能。 软件价格： 价格合适，中小企业之所以选择中小型企业进销存软件，主要一个原因是投入少。中小企业规模小，信息化建设预算少，而且信息化建设并不是马上见效的，所以软件产品在价格上要具于合理性，性价比高，但是选择一个软件最大参考因素也不仅是价格，配套更多的是产品价值和服务。 功能适用性： 功能适用性，中小企业进销存软件需要做到兼顾原则，常用的进销存软件包含的功能都应该有，同一个公司的不同部门尽量用同一个软件来管理，可以分配不同的权限，避免一个公司内各部门使用不同品牌软件而导致工作交接繁琐。财贸双全进销存软件来看，功能涵盖采购管理、销售管理、库存管理、财务管理；并拥有功能完整、全面的报表，如果有生产管理需求，工贸ERP是不错的选择。 另外，大多数进销存软件都试用版本，在做出选择之前，一定要对选择范围的软件进行试用，一试便知好坏，大品牌软件都会在客户在选择软件的过程中，安排工作人员指导使用，保证客户能够亲身操作体验。结合软件的价格、服务等多个因素，基本上就可以做出比较明智的选择了。

2017-04-27 10:54:15

ERP系统对如今企业内控的四大影响

ERP系统全称为企业资源计划系统，它是建立在信息技术的基础上，对供销链上的实体以及供应、生产、财务、销售等业务流程内部资源的共享和协同，从而为企业各部门决策层、企业基层员工提供系统化、具有决策性的管理平台。该系统的引入，不仅能提高管理有效性、降低成本，给企业带来了巨大的效益，而且也给企业内部控制带来了不可忽视的影响及风险。 　　(一)传统的内部控制制度跟不上发展需要 　　在ERP系统下，传统的会计系统操作程序如会计核算方式、数据处理流程等都发生了较大变化，至使企业内部控制的内容也将发生相应改变。然而，在实际的企业管理过程中许多企业的制度意识还较薄弱，相配套的管理制度修订的跟进还不及时，导致管理工作及程序存在漏洞，造成企业会计信息或数据失真等现象产生。 　　(二)内部控制的范围不断扩展 　　在ERP系统下，内部控制的内容有别于传统时代的内部牵制，除去保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率，建立科学的岗位责任制，防止浪费和舞弊行为等共同内容外，其范围将进一步扩大，主要表现在：对系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等，同时，由于会计数据也需人为输入、会计软件需要人工进行管理和维护，因此，维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等也被纳入内部控制的范畴。 　　(三)传统的内部控制形式发生改变 　　在ERP系统下，会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性，只需将原始数据输入计算机后便能实现会计数据的全面共享，自动生成许多所需帐表，事半功倍。那么，内部控制的方式便应转移到计算机内部，如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账和明细账的核对、余额和发生额平衡检查等。由于会计电算化的程度不同。程序化控制的数量也会有所不同，一般来说，电算化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。 　　(四)传统的内部控制重点有所转移 　　在ERP系统下，会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理，企业内部控制的重点相对传统会计的内部控制必定有所转移，所以控制重点将在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问的连接控制、组织结构和人力资源管理等方面进行强化，尤其是原始数据的输入，在电算化系统中，电子数据是由会计软件对原始数据进行处理后生成的，其输出数据的正确性与输入数据的正确程度息息相关，因此，确保输入数据的准确性成为保证会计信息质量真实、完整、准确的基本前提；其次，计算机系统是由岗位人员进行维护、管理、控制的，严格管理计算机的系统密码，严格划分管理人员操作权限，健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施，也是内部控制的重点，只有这样才能保证会计数据的安全性和完整性。”

2017-03-09 11:07:27

电商erp在互联网时代对商家的重要性？

现在的互联网是一个无硝烟却异常激烈的地方，对于很多企业来说，现在与电商平台来说是密不可分，有的企业已经实现了线上电商+线下门店的销售模式，更有甚者的企业完全依托电商，摒弃了传统的实体店铺，可以减少多余支出。这时候如果硬上传统的ERP系统就有点不合适，传统的ERP系统无法对接电商平台，对于财务人员来说增加了很多不必要的工作，也使得系统使用更为复杂。 这个时候，如果有一款能够解决线上电商+线下实体销售的软件就显得至关重要，电商erp线上优势很明显，它的订单、库存、统计等功能都是特别针对商家而打造的，也可对接大多数电商平台，特别在双十一、节假日这种大促上，电商erp就显得很关键了，下面就来看看它到底能为各位带来什么？ 　　电商erp的订单处理功能 　　也就是从平台上对相应的订单做好处理，合理对订单进行分类、分配仓库、确定物流、增加相应的赠品甚至合并订单等等，同时对于订单货物的记录非常精准，对于订单的打印和出库等，也都能做到非常好，每天能处理大量订单，解决企业的效率问题。 　　库存处理解决痛点 　　与传统erp不同的是，电商erp在库存处理能力方面占据了绝对优势，erp库存处理功能有仓位管理、货位管理、库存盘点、库存调拨、警戒库存；这些都是对于商家十分实用的功能，想必现在各位正忙着发货、仓库难以管理，导入点三erp，能够最大程度减轻仓库的负担。 　　erp的订单处理准确率和效率 　　对于电商来说，订单处理准确率和效率一定要非常高，而传统erp在这方面功能并不是特别的突出，反之，电商erp在这部分功能上，可以说是非常重视，对于不同数量的订单，都能做出非常精准的处理。 　　有效避免人工的错误 　　这一点也是需要很多人都关注到的。如果电商的工作量非常大，有些时候难免会出现人工的错误，比如说出现漏单、重单、错单的现象，这可能会导致用户体验度有所下降。合理使用电商erp，能在很大程度上避免这些错误的出现。 　　电商erp的优势是非常多的，能合理提升电商企业的工作效率，降低工作错误率，不断提升用户体验度。所以电商企业想要选择erp产品，除了在考虑传统erp业务外，亦要选择能够对接电商平台的erp系统，同时看看erp系统是否符合自己的实际需求，是否可以确保使用之后，软件确实可以带来帮助。 管家婆财贸双全面向中小型企业开发设计的“业务+财务”一体化方案，既能解决企业在日常管理中的通用型ERP需求，也可针对电商企业解决线上+线下的销售模式，能够对接淘宝、天猫、京东等主要平台。

2017-02-15 15:58:11

企业精益生产管理方法大盘点

随着精益生产知识的传播，一些企业已认识到实施精益生产的重要意义并尝试应用。越来越多的中国企业尤其是中国制造企业开始尝试将精益管理模式导入自己的生产管理中，希望借助“精益”应对经济萧条、战胜危机、实现低碳运营、取得并维持世界级运营水平。 然而，许多企业精益生产之路却充满艰辛，收获甚微。究竟如何才能保障精益生产的成功？下面谈谈几点体会。 1、企业在发展过程中必定会受到陈旧的机制、理念、管理模式的制约，为适应及推动企业的高速发展必需不断地引入各种先进的管理方法、手段及理念。 但任何一种先进的管理方法都无法解决企业存在的所有问题，必须对其存在的问题进行会诊，针对不同的问题采用不同的方法，并对这些管理方法进行有机集成。否则多种管理方法的引入，将使我们的管理者无所适从，降低管理效率，甚至阻碍企业发展。 2、先进管理模式的引入，其实就是企业管理者理念变革的过程。在计划经济时期是一种卖方市场，企业管理者的理念是“价格=成本+利润”的管理，在这种理念的下所产生的管理模式是完成计划产量，而产品质量、成本、交货期等问题都无须考虑。 然而在市场经济时期行业产能极大过剩，已从卖方市场转变成了买方市场，企业管理者的管理理念是“利润=价格-成本”，这就使企业需全方位参与竞争。该成果就是在这种条件下产生的。 3、先进管理模式的引入，必需对推进该管理模式所需的环境及支承条件有充分的认识。精益生产的成功实施，它对基础数据的准确性、企业业务流程的优化有着更高的要求。 在精益生产实施的初期因我们对它的了解甚少，片面地认为只要引进精益生产企业管理水平就可在一夜间大幅提升。然而事与愿违，精益生产的推行一度成为摆设，经历了长期的低迷与徘徊。原因是我们并没有准确的基础数据及对我们长期在粗放型管理模式下的业务流程进行改造，没有提供精益生产运行所需的环境及支承条件。 4、企业决策者应认识到推行精益生产的必然性，重视并积极倡导精益生产。精益生产的出发点就是消灭浪费、创造价值，精益生产应用多种工具和方法实现此目的，实践证明有效推行精益生产能为企业带来巨大的收益。 5、企业应充分认识到精益生产推行的长期性、艰巨性，必须做好打硬仗的思想准备。精益生产是生产方式的变革，一切与生产相关的环节都应按精益生产的要求调整和改变，其复杂性和长期性可想而知。 推行精益生产方式，相对而言在生产现场比较容易获得效果，但如果与现场相关的各部门的管理人员在思想上没有转变，行动上无配合，则效果有限，且难于持久。因而企业推行精益生产绝不可急功近利，应有序分步推进，通过精益生产拉动各项管理的提升。 6、借助专业咨询公司外力并以项目方式推行精益生产可有效降低风险，少走弯路，更易取得成效。/学道有先后，术业有专攻/，专业咨询公司在精益生产理论研究和咨询实践中积累了大量专业知识和实战经验，相比企业自我摸索具有明显的专业优势。

2017-01-17 11:08:01