发布日期:2018-09-21 15:59:35
很多经销商的经营过程中,存在这样的现象:经营目光只聚焦在自己每天销售了多少货物,赚进了多少钱,却放任其他环节的漏洞听之任之。在他们看来,只有销售量跟利润才是值得关注的“大账”,而除此之外的其他经营内容却被统称为“小账”很少去关注。 所谓算大账放小账,真的适用于企业的利润提升、长足发展吗? 管家婆财贸双全君不这样认为。多发货、多回款固然重要,但是在着眼于短期利润的同时,经销商更要有长远的战略规划,持续提升这2项关键数据才能获得良性发展。市场竞争的日益加剧,经销商的利润空间已经被大幅度压缩,赚钱难是普遍存在的问题,要想在竞争中获取优势,就要从“小账”抓起,优化管理模式,解决根本问题。 举几个例子: 01 线路不合理造成的物流成本提升 02库房坏货会造成直接的损失 03货物积压会造成的资金运转不良,进而影响资金利用率 …… 以上经营管理黑洞,在当下发生时可能并不足以影响全局,但长期积累下来,不仅是不小的经济损失,更是影响企业发展的根本。 如何抓好“小账”,获取更大的利润空间呢? 01梳理适合企业的管理体系,从各个流程进行优化,减少不必要的浪费。如:做好库房管理,防止货物的破损、压库、临期及断货问题,提升资金的利用率;合理规划送货线路,节省物流成本;建立完善的市场退换货机制等等 02 提升企业的经营管理效率,互联网时代的高速发展节奏,要求企业不断提升自己的效率,抢占先机。在管理上可以借助先进的信息化管理系统,通过信息化技术力量的投入,打开更广阔的利润市场。如适用于经销商的轻量型章鱼侠云订货系统、适用于商贸型企业的财贸双全进销存管理软件、适用于生产型企业的工贸ERP系统等等,能很大程度上帮助企业提升订货效率,解除各环节管理弊病。 只有实现大账、小账的全面兼顾,才能真正提高企业的市场运作与管理水平,实现更好的利润增长,收获更广阔的市场空间。

发布日期:2018-09-14 14:45:43
财务报表存在哪些纳税风险?为什么审计人员在审计企业时会优先关注往来账项目?财务人员秘密大公开,管家婆财贸双全带来看往来账中隐藏的大猫腻! 往来款挂账隐含哪些风险呢? 第一、虚开发票风险 由于会计和税收政策的差异或部分纳税人的故意之举,个别纳税人会利用往来账去隐匿收入或虚列成本。 应付账款是企业会计核算中的常用科目之一,通常指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等日常经营活动而应支付给供应单位的款项,一般在较短时间内支付。 应付账款多年挂账的纳税人与债权人之间多为跨区域关联企业,一些纳税人正是利用跨区域取证时间长、难度大的因素,长期将应付款项挂往来账,造成应税收入长期处于税收监控的真空地带,成为逃避纳税的手段。 第二、增值税风险 1、隐瞒收入 将收到的货款转入其他应付款科目,再制订借款合同,约定支付借款利息,并到税务局代扣代缴得息收入应交的个人所得税,使账外收入合理化。 2、关联方无偿拆借资金 企业将银行借款无偿转借他人,实质上是将企业利益转赠他人的一种行为,税务部门有权按银行同期借款利率核定其转借收入。全面营改增后关联企业之间无偿拆解资金应视同提供贷款服务而计征增值税。 第三、企业所得税风险 1、是否隐瞒收入 所得税法第八条显示:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。 所以,长期挂账的预收账款,如果货款已经收取,即使未开具发票,只要产品或商品已经发出就应确认收入。 2、欠款长期不还 四、个人所得税风险 如股东向企业借钱不还超过一个年度,需按照“股息、红利”所得,按照20%税率缴纳个人所得税。 往来款项是企业账务核算中的重要组成,里头存在着各样的风险,稍出差池就会给企业带来不必要的损失。如何处理往来款挂账风险? 处理思路:将往来款项列出一个清单,分析每一笔的形成原因进行合法合理的处理。 为了降低其中的涉税风险,财务人员一定要注意一下几点: 1、要熟悉相关会计、税法政策规定,及时做出纳税调整; 2、建立往来账内控机制,做好赊销审批,权责分离,及时查看客户的信用评价,对于不履行还款义务的,通过法律等途径来维护自己的合法权利。 3、企业要定期对账,确保往来核算问题不积累,风险不堆积; 4、保证年底及时清账,避免长期挂账。 管家婆财贸双全系列产品是针对中小企业开发设计的业务+财务一体化解决方案,通过规范的业务管理与标准的财务核算体系,帮助中小企业有效连接人、财、客、货、账5大要素。财贸双全具备清晰的权责控制体系,能帮助财务人员高效实现供应商、客户往来管理,理清往来账;并能实时掌握客户回款情况,逾期应收报警,预防呆账坏账;还能进行客户信用额度与账期管控,有效防范财务风险。

发布日期:2018-09-06 11:03:57
8月31日下午,备受社会关注的个人所得税法经十三届全国人大常委会第五次会议表决通过,新个税法正式亮相! 本次的个税改革,主要强调了2个核心内容: 1)个税起征点从3500元/月提升至5000元/月; 2)增加了专项附加扣除项目,包括了赡养老人支出、子女教育支出、继续教育、大病医疗、住房贷款利息和住房租金等。 显然,新个税法的实施,对于工信阶层来说,算是众望所归,在人人广泛关注个税起征点调整对自己钱袋子的影响的时候,很多老板也不免有这样的疑问:个税调整对于企业经营有什么影响呢?这种影响是好是坏、程度几何呢?管家婆财贸双全为您解读: 值得注意的是:此次个税修正草案适用于个体工商户的生产、经营所得和对企事业单位的承包经营、承租经营所得。所以,新的个人所得税税率表了解一下? 首先,个税肯定会影响到所有企业的税收。由于各类税种税率和算法的不同,对不同性质的企业造成的影响也会有较大差别。公司制企业一般需要缴纳的税种包含企业所得税、个税,最后收益归个人;非公司制企业则直接缴纳个税,最终收益归个人。 举个例子: 在个税改革之前,假如两家企业的营收都是10万(此处先排除增值税)。公司制企业必须先扣除企业所得税25%税率,再扣除相关的个税(经营所得)。假设税率是35%,那么企业最后缴税税款=10万x(1-25%)x30%=2.25万,而非公司制企业则需缴税10万x35%=3.5万。 而在个税改革之后,税率级距下限提高,因此,原营收10万的企业,适应的税率会相应下调。由于非公司制企业(个人独资、合伙企业)受个税税率影响最大,所以,相对而言,此次适用税率的下调,会对非公司制企业(个人独资、合伙企业)影响更大一些。 其次,从积极的角度来看,新个税法的实施,使得员工的福利跟权益有了进一步的保障,对于企业留住人才是有正面的影响的。 最后,可以刺激消费者升级。个税免征点提高,对于居民而言,确实能够获得更高的税后收入。居民收入水平在不断提高,消费者口袋的钱将更充足,这有利于刺激消费,引发消费升级,商家也因此受益。 所以,总的来说,个税调整不管对个人还是企业来说都是个好消息,都减少了经济方面的负担。

发布日期:2018-08-31 17:34:52
财务工作的基本要求,就是细致、严谨,既要保证工作成果的准确性,也要善于从小细节中发现异常情况,防患于未然。如何判断财务报表中的会计数据异常?管家婆财贸双全为您奉上一份实用攻略,让老司机带你飞! 财务报表的会计数据异常可以分为3大类:一是与利润表相关的会计数据异常;二是与现金流量表相关的会计数据异常;三是与资产负债表相关的会计数据异常。 (一)与利润表相关的会计数据异常 一、营业收入增幅低于应收账款增幅,且营业收入和净利润与经营性现金流量相背离 公司在产品销售的过程中,都会产生应收账款,一般情况下,应收账款的变化幅度应与营业收入的变化保持一致。当你发现应收账款增速高于营业收入时,意味着以下2种情况的存在: 1、公司战略调整,通过放宽信用条件来刺激销售增长; 2、公司人为通过“应收账款”科目虚构营业收入。 二、营业利润大幅增加的同时营业成本、销售费用等增加比例很小 营业成本和销售费用与公司正常经营收入同步发生,所以增长率一般是保持一致的。如果当期营业利润出现了大幅增加,而营业成本、销售费用等没有变化或变化很小,可能会存在很大问题。 PS:所得税=利润*税率,如果公司利润高,所得税却低于应有水平,在没有免税条款的情况下,就是报表舞弊的预警信号了。 (二)与现金流量表相关的会计数据异常 一、拥有与经营业绩不相匹配的现金余额,且现金占资产总额比例过高,多年来变化很小 如果,企业的货币资金余额明显超出经营规模需要,且多年来无变化或变化较小,就要考虑以下2种原因: 1、现金用途受到限制; 2、现金资产被控股股东等关联方占用。 二、高额现金伴随着高额短期负债和逾期欠款等 企业在拥有高额货币资金的同时还伴有高额的短期银行借款等短期负债或逾期借款,且高额货币资金基本上能够涵盖短期借款或逾期借款,那公司背后一定存在与上一条相同的情况。 三、应收账款变动不大的情况下,销售商品、提供劳务所收到的现金与营业收入和增值税增幅不匹配 如果企业的现金流增幅大大小于收入和增值税增幅,那企业就有虚构收入并虚开增值税发/票的嫌疑。 四、应付账款变动不大的情况下,购买商品、接受劳务支付的现金与营业成本增幅不匹配 在应付账款年末余额变动幅度不大,当年的购买商品、接受劳务支付的现金应与营业成本增幅保持相当水平的情况下,如现金流增幅大大小于营业成本,则公司有可能虚构收入,并相应虚构了相关营业成本。 五、其他与投资活动相关的现金流会计数据异常情况 (三)与资产负债表相关的会计数据异常 公司会计人员将经营活动以外的其他各种应收或应付的款项全部用其他应收款和其他应付款科目核算,使得这两个科目的核算内容比较繁杂,很容易成为某些单位或个人进行舞弊的工具。 涉及其他应收款和其他应付款的舞弊手法主要有: 1)利用其他应收款科目隐藏短期投资,截留投资收益; 2)利用其他应收款隐藏利润,偷逃税款; 3)利用其他应收款转移资金; 4)利用其他应收款私设小金库; 5)利用其他应付款隐藏费用。

发布日期:2018-08-24 16:46:05
会计/财务圈应该都听过任正非的这句话:不懂业务的财务只能提供低价值的会计服务。首先,什么是低价值的会计服务呢?低价值,就意味着岗位的可替代性很高。对应到财务工作中,相对于其他环节来说,会计记账与核算就显出劣势了,简单重复的工作内容注定要被智能化工具所代替,所以,在业财融合的环境下,传统会计向管理会计的转变已然是大势所趋。 伴随企业管理需求的变化,管理会计越来越成为企业的香饽饽,同时企业的信息化系统管理意识也在增强,有的公司甚至愿意投入高价引进管理会计系统,帮助企业实现全面的预算与绩效管理,成本管理与决策分析等。 那么,业财融合环境下财务人员该怎么做呢? 想要实现从核算型会计向管理型会计的转变,其实就是会计工作要服务于经营管理,服务于业务,服务于一线。 一、修炼过硬的专业能力和知识 打铁还需自身硬,财经人员的能力要立足自身的财经专业能力,从专业的视角去分析问题,再通过业务听得懂得语言去表达。如果专业领域不精通,就很难在其他领域触类旁通。财务人员要想真正的懂业务,就要去理解公司财经政策和规则背后的东西,如吃水线的定义和规则、分摊的定义和规则等,弄清楚规则制定背后的实质业务管理诉求是什么。 二、多和业务部门打交道 多和业务部门打交道,能够应用更多的财经分析方法,给业务部门提出专业建议,体现自己的专业价值。财经人员能给业务部门给出收入构成,收入变化趋势、利润变化趋势、费用变化等等的趋势,财务不在仅仅是数据的堆砌,而是变成了有价值的洞察分析。 三、认识工具的价值,相信工具的力量 互联网的发展催生了很多管理级的应用,而这些应用也已然发展成为了企业的重要管理助手:异地办公、跨部门协同、移动办公、上下游协同等成为企业发展过程中的常态。而面向企业单位财务负责人、财会部门人员,管家婆财贸双全可以提供总账、报表、智能平台、应收应付款管理、出纳管理、网上银行、合并报表等全套财务管理功能,这种财务业务一体化的信息化软件系统将会成为工作中创造价值必不可少的力量型工具。更好的助力财务人员与业务系统紧密关联,为其提供大量的数据及报表分析,渗透企业管理各流程,帮助企业打造全新财务管理模式。

发布日期:2018-08-17 10:10:09
什么是现场?现场包含了2个因素:“现”和“场”,一个强调时间性,一个强调区域性,结合在一起,就是赋予了一定时间的特定区域。而对于生产制造型的企业来说,这个特定区域就是生产车间。 车间“三忙”,相信很多生产制造型企业的老板都深有体会: 1、忙乱:员工都很忙,但却效率低下,多是无用功; 2、盲目:员工机械化的工作缺乏方向指引; 3、茫然:盲目工作,导致员工意识迷茫,不清楚哪些是有价值的工作内容。 “三忙”导致的结果就是车间管理混乱不堪,严重影响企业的生产效率与效益。而这些混乱制造的罪魁祸首,就是企业生产的非标准化管理,进而导致流程错乱、人员效率不高、生产计划管理不清晰等。 如何摆脱现状,改善车间现场管理呢? 一.科学的生产安排 生产计划与安排是面向市场需求的,尤其是产品种类复杂的生产企业,更要注重生产计划的科学合理,否则生产管理必然难以规范。生产计划以生产任务为主导,但同时也要考虑车间的生产能力、物料库存情况、原料采购周期、在生产任务的交付期限等。 二.严格的工艺管理 基于产品的质量管控,对于规定的工艺参数、技术要求都需要严格、认真执行,需要及时、准确、规范、完整的做好各项操作的记录。 三.规范的流程管理 常规的工作流程可以参考:接受任务---生产负荷分析---备料--物料发放及领用—生产作业--生产进度追踪--生产作业变更--生产数据分析及计划达成率统计--产品入库。明确各个环节的工作要点,相应岗位人员各司其职,执行到位,可以大大提高企业生产效率。 四.智能的系统应用 智能化的信息系统是互联网+智能制造时代企业管理的一大利器,借助智能工具的运用可以帮助企业: 1)避免人工操作中的失误与拖沓,减少企业成本消耗; 2)保证企业产品质量,提高生产率; 3)缩短生产线,降低库存; 4)合理排产,降低生产风险 5)及时掌握生产各环节情况, 管家婆工贸系列产品,适用于中小型制造企业,以生产管理为核心,集进销存和财务管理于一体,助力生产企业的事前生产计划、事中生产控制、事后生产分析、实时数据管理,有效避免库存管理的脏乱差,帮助生产企业抢占互联网+智能制造的市场高地。

发布日期:2018-07-27 09:04:11
什么是隐形成本?中小企业发展过程中成本高涨却难以确定的“成本位置”,通常就被称为“隐形成本”。隐形成本涉及很多工作环节,企业成本的居高不下,或许可以从以下方面找到答案哦。 1)会议成本 看似平常的会议,其实是企业高成本的经营活动之一,存在“会前无准备、会中无主题、会后无执行”情况的会议,就是高成本消耗。 Tips:会议应该注重解决问题,而非讨论问题,严格把控进度、时间,才能提高效率,节约成本。 2)人员成本 人员成本包括几个方面:第一、人才流动成本,员工流失,尤其是老员工的流失,会给企业带来高出其收入几倍的支出;第二、岗位错位,能做到将正确的人放在正确的位置很不容易;第三、加班,加班现象的背后,要不就是因为员工效率低下,要不就是工作任务多人员确实不足,深挖背后原因,及时应对才能有效扼制成本浪费。 Tips:任何员工,都需要目标明确、工作量化,做到10-1>10,才能发挥人员最大价值。 3)采购成本 “货比三家”固然重要,但因小失大就有些得不偿失了,比如:企业做一个新项目每天的运营成本为8万,但在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,寻找价格低廉的供应商多耗费了一周时间,如此,便非明智之选。 Tips:采购要关注三个核心-----核心业务、核心产品、核心客户。通过竞标来确定供应商,供应商选择的中心任务是---信用情况、品质保证、价格、费用、时间、服务情况。 4)流程成本 但凡发展缓慢的企业,其流程必然不合理,这是企业管理的通病。 Tips:借助信息化工具梳理流程,步入各环节的正规衔接,才能得到更高的业绩回报。 5)停滞资源成本 停滞资源是企业最广泛的“隐形成本”:闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业、闲置的资金、搁置的业务等。虽然不一定会继续消耗企业的投入,但却是企业资产的一部分,企业会为此承担利息等隐形成本。 Tips: 设定最低库存标准,要市场不要工厂,尽量做到零库存。降低企业库存的细则:直接送到生产线;循环取货;与供应商保持信息沟通;通过与供应商建立良好关系,确保优先送货,转移库存。 6)信用成本 很多企业习惯拖欠供应商货款、拖欠员工薪资、克扣他人、拖欠银行贷款等,认为这样可以减轻企业流动资金压力。但是从长远来看,这会成为企业经营的严重隐形成本。 Tips:良好的信誉与品牌优势是企业长足发展的源动力,用心服务客户,用心对待员工,自然会有好的成果反馈。 企业的经营发展往往要背负许多负担,及时发现并有效降低隐形成本,是企业进步的有力举措。管家婆财贸双全,帮助企业管流程、管采购、管库存;管财务、管业务、管人员,是中小企业规范化管理的有力助手,消灭隐形成本,提升企业利润!

发布日期:2018-07-20 10:21:07
流程就像企业的血液,驱动着企业所有业务的发展。一旦“血液”流动不畅,轻则会面临各种“不适症状”:效率低下、协作困难,重则就会直接导致企业运行不畅,管理瘫痪。所以,“走好流程”正越来越多的被现代化的管理者们所重视。 所谓“工欲善其事,必先利其器”,那么,在渠道批发业务中,章鱼侠云订货作为流程化管理“利器”是怎么发挥它的价值的呢? 您的企业还在走传统的订货流程么? 传统手工订货是通过业务员手抄、客户发微信或打电话等方式,向商家提出订货需求,商家的订单内勤人员进行汇总下单,再安排发货。这些业务流程的流转,主要依赖“人”进行信息传递,一旦业务量增大,往往会暴露很多问题,比如: 1)订单来源信息不规范,记录不准确,导致经常错单、漏单; 2)需要反复跟客户确认订单商品、型号、数量、地址等信息,导致订单审核、收款、发货环节处理效率低下; 3)订单发货后需要挨个通知客户,而下游客户不能随时掌握订单动向,也经常询问到货时间,货运情况,反复沟通耽误时间…… 章鱼侠云订货——您的订货流程管理利器 看它如何解决传统订货方式存在的问题吧! 1.告别传统手工下单方式 章鱼侠云订货为商家建立专属的移动营销订货平台,客户通过手机/电脑自主下单,下单流程高效、便捷,商家更省心省力。 2、订单审核流程自行配置 订单自动审核、业务员审核,根据业务需要灵活配置,还能“设置员工权限”,让业务员只能查询自己客户的订单。 3、订单、物流状态实时跟踪 订单发货后,客户随时随地通过手机/电脑查询订单状态,了解物流信息。 4、退货流程更加方便快捷 退货流程严格管理,必须关联原单退货?退货流程灵活管理,无需关联原单退货? 不用担心,无论哪种场景,章鱼侠云订货都能满足你! 章鱼侠云订货,在统一的订货平台上,通过标准化和规范化的订/退流程,使得下单、审单、发货、物流、退货等业务环节有序衔接,订单流程的各个环节稳定发挥作用,满足企业对订单信息化管理的需求,同时大大提升了订单业务的处理效率。

发布日期:2018-07-13 15:17:36
作为企业财务人员,你或许有过这样的经历:加班加点熬出的财务报告,老板只回应三个字:看不懂。 报告关注信息的不对等是很多公司财务人员和老板之间的鸿沟,财务只做自己的模板报表, 但密密麻麻的数据,在老板这里,要么就是完全搞不清,要么就是找不到重点,自然不会满意。 到底什么样的财务报告,老板能一看就懂呢? (老板一看就懂的财务报告技巧) 1、充分领会老板所需关键信息 一份好的财务报表并不是数据、信息越多越好,能让老板快速找到有价值的信息才是关键, 所以在着手报告开展之前,一定要尽可能多的与领导充分沟通,捕捉他最关注的要点。 2、思路清晰 一般比较合理的思路可以按照“报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述—改进措施”来完成。 其中,“重要提示”是针对报告新增内容或重大关注的问题做出的说明; “具体分析”部分,是报告分析的核心内容; “问题重点综述及改进措施”则旨在将零散的分析集中化,给领导留下深刻印象。 值得注意的是,无论是哪个模块,都务必要标清内容所在页码,便于老板快速查询。 3、与业务相结合 脱离业务,闭门造车式的财务报告,往往会陷入就数据论数据的被动局面, 财务数据并不是数字的简单拼凑和加总。 每一个财务数据背后都包含着生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。 与业务紧密结合,深刻领会数据背后的业务背景与问题,才能为老板提供专业、有用的决策信息。 PS:优秀的业务财务一体化软件系统往往会在这一点上起到关键作用。 (老板一看就懂的财务报告技巧) 4、重点突出,深入剖析 财务报告,重在通过财务报表分析揭露企业发展中的问题,并透过现象看本质,查找原因,提出建议。 所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,反复推敲、印证,深入剖析, 去伪存真,得出企业财务状况客观、公正的评价,进而预测企业发展走势,提出针对性、合理化的建议。 财务人员掌握着企业所有的经营数据。 正确利用这些数据,并对其加以分析,做出适用的财务报告, 让数据在企业经营过程中产生价值,帮助管理层便捷、快速的看懂财务报告, 也是每个财务人员的价值所在。

发布日期:2018-06-14 09:20:05
食品行业是一个自由开放的行业,门槛很低,竞争却非常激烈。粗放式的经营、巨大的成本压力是所有BOSS共同面临的问题。要保持持续的竞争力与生命力,就要直面行业管理的痛点与难点。 库存、生产、财务,应该是食品行业管理过程中最棘手的3个环节了: 1、库存管理: 1)食品行业对产品周转率要求很高,传统库存管理方式下的大量出入库工作,导致工作的准确率与效率低下,让库存管理人员跟企业都倍感压力; 2)产品的快速生产流通,导致收发货确认与查询工作繁杂,相应数据的统计难度增大; 3)行业管理特性导致企业无法采用“先进先出”的管理方式,导致产品的保质期与批次管理难度大,进而增加了过期商品与退货损失。 2、生产管理 1)食品加工行业依赖原材料的季节性与周期性,企业往往需要在原材料收获的时候进行大量的采购,并对产品进行初加工;而最终的成品加工又依赖于销售与市场的反馈才能进行安排,生产节点管控难度大; 2)产品加工存在小批量、多工厂、多种加工方式同时进行的可能性,受多种不可控因素的影响,传统生产管理方式不能有效解决; 3)生产车间数据收集与分析困难重重,导致管理人员无法及时掌握车间生产情况、用料情况等关键生产数据,不能及时为后续生产环节提供决策依据; 4)配方保密性要求导致的多次记录与查询工作。配方作为食品企业的重要机密文件,其每一次的修改都需要记录原始数据; 5)批号管理贯穿企业的整个生产过程,要求企业能在出现问题时及时查询生产原料、供应商、生产配方、车间等核心影响因素,及时解决问题。 3、财务管理 1)财务无法直接跟进各类应收款准确信息; 2)业务数据与财务数据不统一,导致呆账坏账多; 3)各项财务数据核算难度大。 信息化与智能化是中小企业在互联网+时代“弯道超车”的利器,借助智能化的信息系统去解决食品行业的以上经营难题,就能搭乘时代转型的快车,在竞争中取得优势。同时,越来越多的信息化系统开发商也专注于为中小企业的发展提供有效助力,并在研发上逐渐倾向于为不同行业的中小企业为他们提供专属的系统软件支持,像管家婆的工贸系列产品,之前主要服务于通用型的行业,但随着对中小企业需求的深入挖掘,未来的研发方向跟侧重也会向行业转变,利用互联网的产品应用模式,帮助企业快速解决车间有序管理、库存的及时查询与备货、财务的自动化账务处理等多重点环节、全流程的行业管理难题。

发布日期:2018-06-07 11:20:42
大数据与互联网时代的浪潮,把中小企业推到了发展的风口浪尖。找对方式,把握机遇,就能实现跨越发展;相反,如果固执守旧,原地挣扎,终究逃不开被市场和时代淘汰的命运。所以,“转型”几乎成了所有中小企业发展的必然选择。 中小企业的发展面临着很多的难题:效率低下、营销方式单一、成本高转化低、市场与客户粘性不足等。如何运用互联网+大数据的力量牢抓机遇,打破桎梏,成为企业转型成功与否的关键。 互联网+大数据能为企业带来什么? 1、企业的精细化管理运营。帮助企业及时掌握产品情况、消费市场、消费者行为习惯等关键因素,实现计划性、针对性的经营管理,实现企业的业绩提升、品牌打造; 2、企业与客户需求的对等性增强,提升用户体验。每个企业都有自己的数据池,智能化的大数据分析可以帮助企业深入挖掘客户需求,突出产品价值,主动迎合客户需求要点,提升客户体验,增强企业与市场、客户的粘性; 3、提升效率、缩减成本。互联网平台与大数据分析可以帮助企业避免运营各环节的重复工作,提升效率;也能帮助中小企业发现日常运营中容易忽略的成本资源浪费,进而实现优化,节约成本。 总之,互联网+大数据的应用对于增强中小企业竞争实力,实现自身的品牌价值提升、市场业务拓展、推广效果提升转化有着非常大的价值。尤其对于实体的批发、零售行业来说,转型依靠互联网+大数据的经营变革,是持续发展的重大机遇。把渠道分销业务互联网化、电商化、移动化,是顺应时代发展趋势的有力抓手,而轻量型的移动化管理平台,可以帮助中小企业增强运营整体的灵活性与生命力。 云订货平台的应用价值: 首先,在企业的运营成本控制上,采用先进云技术作为支撑的轻量型管理软件,通过按需付费的方式可以有效降低中小企业的资金压力,增强选择的灵活性。 其次,一站式的分销订货平台,可以满足中小企业经营过程中各个角色的使用需求,比如,销售人员面临的价格竞争、效率低下问题;内勤人员的订单处理效率低、信息反馈不及时问题;财务人员对账混乱、回款慢问题;客户对业务员的依赖性过强问题等等…… 最后,营销推广方式的多样化与易用性。智能化的分销订货平台可以帮助企业精准分析用户需求,针对性设置推广促销活动,提升营销效益与成果转化。同时,建立在大数据分析上的精准画像,可以帮助中小企业为客户提供个性化的专属服务,提升用户体验,增强中小企业的品牌价值。

发布日期:2018-06-01 14:32:24
询价、下单、付款,看似简单的采购工作,实际上却有着情商与智商相结合的大学问。一名合格的采购管理人,应该具备良好的自我修养,这种修养,既是个人品格的修炼,也是专业技能的历炼。 首先,采购管理人的个人品格要求: 1、内部低调,外部谦和。采购是链接企业内外的窗口,对内积极配合各部门工作,对外良好维护与供应商的合作关系,才能为企业发展提供良性的储备与服务,这也是企业采购管理人应该摆正的自我定位。 2、克己奉公,敬业诚信。克己奉公要求采购人员有拒绝诱惑的坚守,而敬业诚信,则是建立良好供应商关系的重要因素,可以帮你在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获得非常优惠的价格。 其次,采购管理人的业务能力要求: 1、内外逢源的沟通能力:对外,采购人员会面对形形色色的供货商,良好的洞察与沟通能力就成了采购人员必备的素质。正确表达意图,争取合理价格,是采购人员与供货商之间持续的博弈,所以各种谈判技巧、信息处理技巧都要不断地吸收学习。而对内,采购人员要正确处理各种跨部门的沟通协调,比如:跟财务部门沟通资金、报销等问题;与仓储部门沟通库存现状及变化等问题,这样才能保证工作的完成度,不至在问题出现的时候成为“背锅侠”。 2、前瞻性的预测与分析能力:在商品价格与供求不断变化的市场环境下,采购人员需要捕捉供货商的蛛丝马迹来预测和分析产品的供给情况、供货商的销售心理等,只有知己知彼,才能占据谈判的主动权。 3、行业与产品的认知能力:采购人员对所需材料的用途、品质及所在行业的基本市场情况都要有详细的了解,对于有生产需要的企业来说,采购除了要处理订单流程等基本工作环节之外,还必须了解自己的产品性能及各项质量技术指标。 小贴士:降低采购成本的3要素~ 1、机智创造数量优势:批量采购是买方最大的谈判优势,如何在不同的情境下运用或制造这个优势呢? 情况1:当你需要大批量采购某种材料或产品时,可以尝试将订单拆分至两到三家的供货商,这波操作既能通过竞争让供货商产生压力实现价格退让,也能有效的分散采购风险。 情况2:在采购物品种类繁多,但单项采购规模却很小时,分散采购很显然就没有任何优势了。一方面,小批量的采购对于供货商来说不能引起足够重视,另一方面,采购人员又需要跟量级的供应商进行谈判,费时费力却不一定能争取到合理价格。这种情况下,优秀的采购管理人员就会选择把这些种类复杂的需求集中拆分给一两个综合性的供货商,制造批量采购的优势。 2、合理运用就近原则:很多采购人员应该有这样的体会,对于采购的低价值产品,有时花费在运输上的时间跟费用成本甚至超过了产品本身的价值。就近原则就是要采购人员合理评估产品价值与运输成本,做出正确采购决策。 3、有效利用管理系统:采购管理系统最大的特点就是帮助企业提高效率,节约成本。随着互联网的不断发展,中小企业的信息化建设意识也不断增强,很多大牌的管理软件(像管家婆财贸系列等)也在深挖采购管理的痛点,希望能帮助他们解决难题,实现采购计划的准确合理,减少人员出错率,降低采购成本。

发布日期:2018-05-25 09:07:49
生产成本核算是企业管理和财务管理中最重要、最复杂的问题之一。做好生产成本核算、有效控制成本对中小企业发展至关重要。生产型企业的成本核算环境相对复杂,让不少成本会计遇到了难题: 首先,生产成本数据量巨大,数据处理错综复杂,导致核算的准确率不高,进而导致多次核算返工;其次,企业业务流程交叉,理顺各类成本数据(验收材料金额、超领成本、打样成本等)费心费力;再次,企业各部门各自为政,工作推进困难重重,协调沟通难于上青天…… 那么,怎样才能做好工厂生产成本核算呢? 第一、足够扎实的会计内功。好的会计必须是从基础入手,要能对各项费用要素如数家珍,仔细甄别,既能区分期间、生产、制造及其他费用,也能准确归类折旧、差旅、维修等细小开支。能正确划分各种费用界限,根据企业管理要求及生产特点进行成本核算。 第二、结合实际的工作积累。最好的成本会计核算体系就是最贴近企业生产流程的核算体系,成本会计要跳出理论知识框架,结合业务、财务工作进行核算。能准备判断各项数据对成本的影响,在特殊费用上保证各部门的合理分摊及区别列示。 第三、进击一线,深入了解。工厂成本核算是一项复杂的工作,一定要深入车间、深入业务,对企业的业务逻辑及产品有深度的了解才能快速成长。比如,要清楚的知道采购及付款流程、生产工序、销售发货等重要信息,就一定要进击一线,扎实地投入到业务中,和生产、和物流打成一片才能领悟生产成本核算的重点与难点,及时掌握,准确分析。 第四、加强沟通,充分互动。成本核算并不属于财务的一家之事,也需要生产车间、技术部门、采购部门、销售部门等的积极配合。一方面实现对计算结果的论证,另一方面避免各部门因检查角度与指标不同而引起的差异数据调整。成本会计要加强跟相关部门的沟通,理清各部门对于不同数据及流程的理解思路,拒绝垃圾数据。 第五、熟练掌握ERP原理及操作。随着中小企业信息化建设的推进,erp系统已经成为了生产型中小企业管理中不可或缺的助手。比如,管家婆工贸ERP系列,系统能对中小企业经营环节的全程进行记录、传递、跟踪和分析,熟练掌握ERP原理及操作,能帮助成本会计快速理清业务要点,实现海量数据处理,提升工作质量与效率。

发布日期:2018-05-15 09:40:10
天下武功,唯快不破,一个效率低下的企业是根本无法在竞争中生存下去的。引进科技力量,助力效率提升,企业管理系统变成了成长型企业眼中的“香饽饽”,尤其是作为企业经营成果展示与监督的财务部门,更需要一款功能完备、操作简单的财务软件来打破传统财务文字+数字的繁琐模式。 看着竞争对手们发展势头日盛,作为老板的你终于按捺不住,开始找寻适合自己的财务系统,但当你寻寻觅觅、反复挑选,终于选定目标时,问题 又来了: 1、软件功能合适、价格合适,但却是“作坊”企业生产,售后服务如何保障? 2、软件大牌、功能合适、售后无忧,却只能一次性买断,付费压力大怎么办? 3、公司不停的快速发展,买断软件在未来几年已不适用,使用成本高怎么办? 4、软件大牌、功能合适、售后无忧、按年租用,但数据安全又当如何保证? …… 当你还在为“经济压力”跟“心理压力”的选择抓头皮的时候,管家婆 财贸双全财务版已经悄悄地为您提供了 解决方案 :从现在起,管家婆财贸双全财务版可以按年付费购买啦! 财贸双全 财务版将最新产品与服务器搭载,把 优质的产品服务、自由的付费形式 与 无虞的数据安全 一并打包奉上! • 运维方便——即买即用,不用配置服务器; • 价格经济——减少服务器投入,产品按需购买,按年付费; • 安全更高——有专业技术人员维护服务器,不用担心数据丢失。 真正为企业“量体裁衣”,帮助企业 消除“双压”,解放资金 ,省钱又省事儿!满足你对品牌、功能、安全、资金、高效的所有想象,这波操作可还满意? 最后,我们来个财贸财务版 知识点回顾 吧: 管家婆财贸双全财务版是一款面向中小型企业、行政事业单位的财务核算管理软件。软件针对财务人员工作中的实际问题,按照财务工作专业标准和习惯,为用户提供财务处理、出纳、工资、固定资产等核算业务的整体解决方案。 适用对象:对日常非进销存类经济业务进行财务核算的中小企业、党政机关、科研单位、学校、建设单位、社会团体、基金会和民办非企业单位等。 功能要点:

发布日期:2018-05-08 15:10:58
全国中小型企业ERP项目实施失败案例分析数据显示, 大多数中小型生产企业ERP项目的失败是由选型不当而造成的,所以,上线生产管理ERP,关键看选型。 管家婆作为国内中小企业管理软件行业的创始者和领导者,一直关注中小型生产企业ERP的选型问题,我们从成功实施的量级客户案例和多年的行业从业经验中总结了几点选型要点,供大家权衡参考。 一明确:明确企业自身需求 实用才是硬道理 每个中小型生产企业都在自己的经营模式、行业属性、发展规模、资金状况等方面存在着特殊性,而ERP的选型实施就跟这些要点息息相关。正如我们平时购物一样,根据个人的需求,结合自身的条件,做出最合适的选择才能达成我们的初衷。所以,中小型生产企业ERP的选型首先要做的就是梳理明确自身的情况、特点与需求,把选择的重点落在企业自身的需求要点上,“实用才是硬道理”,从有着本行业成功实施案例的系统供货商入手。 二重视:重视ERP系统实施的意义 中小型生产企业ERP项目的成功实施是需要所有员工共同参与的,从领导层到员工,都必须了解系统的功能和作用,要明白ERP系统是如何帮助中小型生产企业降低成本、提高效率、增强企业在的市场竞争力的。尤其是企业最高领导层,更要重视系统实施的意义,否则,企业内部的抵触感会直接导致项目实施难度的增加甚至失败。 我们遇到过不少这样的情况:很多企业在ERP选型时只有技术部门参加,没有实际操作人员和高层领导的加入,从而导致整个选型过程只是纸上谈兵,到操作时却不符合企业的实际需求;或者是,一部分企业错误地认为ERP项目的实施只是一个管理系统的工程,有的甚至觉得ERP就是一个办公室软件;还有一部分企业则认为ERP可以解决公司所以的管理问题,只要上线ERP,就一定能提高管理效率,减少成本。而实际情况是,这些片面的认识,只会给项目实施带来不良的影响。 中小型生产企业ERP项目的选型是一个管理工程的选型,它是企业管理模式的创新,工作面大、涉及范围广、实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程,企业所有人员的足够重视、积极配合才能共同推动和实现系统实施,工贸ERP就能解决在生产管理中的每一个环节。 三评估:评估ERP系统预算 国内的ERP产品有上千种之多,功能千差万别,价格也参差不齐,因此,在选型之前做好产品的预算,可以有效避免前期因为价格问题而导致的时间上的浪费。这个价格的预估,除了包括软件本身的价格,还要包含与之相关的硬件、网络、人力、维护等多方面的投资。 四考察:考察服务商综合实力 一个ERP项目成功实施后伴随着企业的不断发展与变革,所以中小型生产企业上线ERP之后,仍需要软件服务商持续的售后支持。不能忽略系统的维护、人员流动交接培训工作、岗位操作规范性要求、数据准确性和及时性监管等问题。 好的ERP软件系统服务商,会帮助合作伙伴规范流程,对合作伙伴企业管理提供建设性的意见。因此,在选型上,既要注重软件产品与企业自身的契合度与适用性,也要用发展的眼光、多方位地考察服务商的综合实力,避免因此造成的问题与损失。 管家婆软件公司建立了遍布各地的分支机构,并依托各地合作伙伴建立起数百家销售和服务中心,为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务,全面支持中小企业健康成长。在全国各地设立了服务中心,帮助客户用好管家婆,让管家婆软件为用户的经营管理带来帮助和效益。

发布日期:2017-09-07 14:49:39
管家婆-章鱼侠云订货 企业专属全渠道营销互动平台 5大角色共同见证 实力圈粉 ❤❤❤❤❤

发布日期:2017-06-28 10:18:07
房地产业的快速发展,带动了家俱建材制造的快速增长,也使得大量的资金进入这个领域,生产厂家间的竞争日趋激烈。建材家俱的制造厂家,要想在竞争中取胜,就必须要走产品创新、提升企业管理水平的路子。工贸ERP,无疑是这些企业提升企业管理水平,在竞争中取胜的利器。 家俱建材行业的行业特征:  1、产品周期短,生产呈现小批量、多品种的特点,有些产品对批次管理要求较高。 2、产品组成材料多,BOM变更频繁,产品设计信息从设计环节传递到制造环节的效率较低。 3、企业以按订单生产、按订单设计为主。 4、产品设计变更迅速,产品设计信息从设计环节传递到制造环节的效率不高,控制不到位。 5、建材行业竞争激烈,重视对价格的管控。 未采用信息化管理的家具企业面临的问题很多,具体有: 1、存货品种多,仓库的手工帐册难以维护,企业无法及时、准确地掌握库存信息。 2、生产小批量、多品种的特性使得手工计算产品成本的工作量非常大。 3、BOM变更频繁,经常无法有效下达到生产环节,生产环节难以管理按不同版本BOM生产的产品。 4、在订货生产的旺季,插单与更改订单较为频繁,生产计划的制订与生产任务的管理工作繁重。 5、采购价格、金额,销售价格、金额很难对管理中下层的操作人员保密。 家具行业有以下特点,如果不掌握的话,不可能实施成功。 1、家具产业的产业特性和机械组装产业非常接近,前段制程都是属于Roution(途程序生产型态),将各部品经过连续数道加工的制程加工完成,最后再组装成制成品。 2、家具产业比较重大的特性为:一批原材料可以同时裁制加工成为数种半成品或制成品,而一种制成品或半成品也可以使用不同规格尺吋的原材料来生产制造。 3、家具产业的原材料种类相对的比较少,但是产品的型号却非常多,而且同一种型号又可以使用不同材质生产,而产生出不同的产品编号。 4、为了配合家具产业的特性,每一项家具可以整组编号入出库,也可以单件入出库。 5、在营业管理方面,客户可以整套订货,也可以单件订货,因此,必须可以单件、整套的方式报价、接单、销货出库.以增加各项料品调度的灵活度。 工贸ERP针对家具生产制造的特点,主要从下述几个方面入手,解决企业管理的瓶颈问题。 实现企业内部物流的全程管理,从采购管理、库存控制、领料发料、制造监控、质量控制、销售管理等各物流环节实现信息化管理,帮助企业准确及时掌握库存信息,为实现合理的生产计划、采购计划以及准确地成本核算奠定基础。 工贸ERP提供了对产品成本的材料成本核算、产成品材料成本核算、产成品费用成本核算,企业能够及时准确地掌握成本状况,了解成本的构成环节,对生产环节发生的费用能够精细地分摊,产品成本信息准确而快捷。 除了有标准BOM的构建之外,系统还提供以客户下订单时形成按客户定制需求的“订单BOM”,更切合系统对于以销定产的管理需求。工贸ERP能够在销售、生产、采购各个环节管理到产品的批次,在存货库存上区分出不同的批次。 对于按订单生产的家具制造企业,在遇到临时插单的情形,可以将销售订单直接转成生产订单,快速安排生产;对于较多的订单变更可以通过产品主计划由系统自动产生任务单与采购订单。工贸ERP的MRP II模块能够帮助企业及时准确地制定主生产计划和物料需求计划,并根据市场的变化实现计划的重排,最大程度地企业灵活多变的实际需求。 工贸ERP能够对销售、采购单据与报表中出现的价格金额信息做到依人授权,没有去的授权的人无法看到价格信息;工贸ERP还能够实现对销售价格、采购价格输入的管控,使企业能够做到对价格的有效管理。

发布日期:2017-04-27 10:54:15
现在越来越多的中小企业开始考虑使用进销存软件,但是所选的软件是否适合公司的自身特点和发展规划,企业怎么样去选择一款进销存软件?什么样的进销存软件才是最好用?很多没有接触过进销存管理软件的客户经常会有这么一个疑问。其实,任何产品没有最好,只有最适合的,进销存软件也不例外,判断一个软件适不适合,应考虑多方面的因素。 服务体系: 软件服务商良好的服务体系,软件就是服务,买软件就是买服务。选择软件时除了考查软件的功能操作,供应商的售后服务也是一个比较重要的参考点;试想,一个售后服务一团糟的供应商,他的产品会是好的产品?所以选择一个靠谱的软件品牌很重要! 软件灵活性: 软件灵活性,企业用户选择进销存软件同时必须要考虑到自己企业的工作流,社会在进步,企业要发展,简单进销存可能会越来越不能满足企业的需求,中小企业选择简单进销存软件时要有前瞻性,考虑以后企业的发展;大品牌的进销存软件设计都会考虑到以后软件的扩展性,应对企业发展壮大后的其他管理需求。 易操作性: 软件易操作性,中小企业本身资金缺乏,技术人才少,相对的人员信息化素质比较低,那选择一个进销存软件的易操作性是一个重要条件。管家婆财贸双全进销存软件在产品设计理念上正强调了这一点,力求操作简单,使不精通计算机的人员在短时间内能轻松使用大部分功能。 软件价格: 价格合适,中小企业之所以选择中小型企业进销存软件,主要一个原因是投入少。中小企业规模小,信息化建设预算少,而且信息化建设并不是马上见效的,所以软件产品在价格上要具于合理性,性价比高,但是选择一个软件最大参考因素也不仅是价格,配套更多的是产品价值和服务。 功能适用性: 功能适用性,中小企业进销存软件需要做到兼顾原则,常用的进销存软件包含的功能都应该有,同一个公司的不同部门尽量用同一个软件来管理,可以分配不同的权限,避免一个公司内各部门使用不同品牌软件而导致工作交接繁琐。财贸双全进销存软件来看,功能涵盖采购管理、销售管理、库存管理、财务管理;并拥有功能完整、全面的报表,如果有生产管理需求,工贸ERP是不错的选择。 另外,大多数进销存软件都试用版本,在做出选择之前,一定要对选择范围的软件进行试用,一试便知好坏,大品牌软件都会在客户在选择软件的过程中,安排工作人员指导使用,保证客户能够亲身操作体验。结合软件的价格、服务等多个因素,基本上就可以做出比较明智的选择了。

发布日期:2017-03-17 15:20:12
在生产管理的范畴中,有很多特定的词汇去描述一些特定的管理形式,今天小编给大家带来了一些关于MRP和MRPII的一些认识。大家都知道,工贸ERP这个产品从16.0开始已经从原来的MRP升级到MRPII的管理形式,那么这两者之间到底有什么样的关联与区别呢? 它是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系,它的涵盖范围仅仅为物料管理这一块。 主要用于非独立性需求(相关性需求)性质的库存控制,是一种保证既不出现短缺,也不积压库存的计划方法。MRP更多是根据市场所需、自己所有,系统去判断和计算出为了完成生产,还需要采购多少。这种做法可以有效的帮助生产企业在前期进行安全库存量和可用库存量的判断,从而减少库存的积压,尽最大化的增加库存的使用率和周转率。 它是对制造业企业的生产资源进行有效计划的一整套生产经营管理计划体系,是一种计划主导型的管理模式。MRPII是MRP的延伸和扩充,是在全面继承MRP和闭环MRP基础上,把企业在采购中所需要考虑的时间、周期、计划等因素,使得在计算物料需求时更加完善,从货物的到货周期来合理判断生产排产和进度安排。 MRP是对物料需求的管理,MRPⅡ实现了物料信息同生产计划排程的集成。MRPⅡ在MRP的基础上扩展了计划性管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上的所有环节进行有效管理。 MRPⅡ系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,对每一种类型都有一套管理标准。 MRPII针对生产企业的制造资源进行统筹安排和智能管理,有效合理的协助企业进行生产计划的安排和生产排程的管理,并有效的解决企业的柔性化生产、定制型生产、周期性生产的需求。

发布日期:2017-03-10 15:05:35
之前跟大家讨论过,1万元库存留在仓库一天会损失多少钱?没错,137元/天。那么,如何有效的管理库存才能减少损失呢?今天给大家带来的就是库存管理办法,让你的仓库松口气。 准时生产制库存是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。这种方法保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。 ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。 经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法,也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。 1、在一定时期内,确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。 2、每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等。 3、单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等。 4、库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。 然而,经济批量法的应用是有一定限定条件的,就是分析对象的使用或减少必须是均衡的。 盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。任务是查清实际库存量是否与帐卡相符,查明存货发生盈亏的真正原因,查明库存货物的质量情况,查明有无超过储存期限的存货,目标是确保帐、卡、物相符。

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