企业进销存管理软件必备5大功能，你知道吗？

企业信息化转型趋势的推动，让很多中小企业也开启了转型的探索。对于企业，尤其是商贸型企业来说，一款合适的进销存管理软件，绝对是转型之路上的必备工具，可以帮助企业对经营中的采购、库存、销售等环节进行有效管理监督。目前，市面上的各种进销存系统可谓是琳琅满目，品牌不一、功能各有区别，但作为进销存管理系统来说，应该具备哪些核心的功能点呢？ 1、采购管理 能够根据进销存软件的采购业务模块快捷查询到采购明细，包括进货数量、时间、订货金额、价格、规格、负责人等。还能通过智能补货快速评估库存和销售水平，智能给出采购建议。既为企业节省了人力资源，又提高了补货效率，还降低了库存风险。 2、销售管理 通过进销存软件，用户可以查看各种销售数据统计和分析，完成供应商报价、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、客户退货管理等一系列管理工作，为销售部门和销售人员提供实时且有价值的销售信息。同时，进销存软件一般也会支持显示各个经销商的销售业绩，以及区域的业绩情况，便于实时了解销售人员业绩，并根据销售数据对经营活动进行决策分析和控制，及时调整经营策略，促进企业更好发展。 3、库存管理 进销存系统在库存管理中的价值，一方面体现在改善人工记录、盘点、统计分析等环节的错误率和效率，另一方面也可以通过报表管理，准确精细地掌握企业实际库存情况，进行数据的核对分析、风险防范，避免库存与资金的占用，提升库存周转率。 4、财务管理 此前，很多企业的业务管理系统与财务管理系统多是割裂的，这就导致了业务财务数据的分离，增加了业务财务工作的流程，也影响了企业决策的效率。目前，大多数进销存软件都将财务管理纳入了系统，帮助企业实现真正的业务财务一体化，简化繁琐流程、避免信息孤岛与断层。 5、报表管理 各类报表的自动生成，也是现在几乎每个企业应用进销存管理软件的必需。这些报表包含了采购、销售、库存、财务等管理的方方面面，在业务决策中有着不可忽视的关键作用。而且，除了常规报表外，有不少企业还需要生成自定义的个性化报表来应对其特殊管理需求，提高数据的分析效率及准确率，服务于管理者决策的科学化与有效化。 管家婆财贸双全业务财务一体化进销存管理平台，集进货、销售、库存、总账、工资、固定资产、费用管理、实物仓库等管理功能于一体，帮助企业实现仓库物流、资金流、信息流的高度集成与共享，建立高效规范的业务、账务处理流程，强化各部门工作协同，提高工作效率。通过业务与财务系统的无缝连接，保证了数据之间的关联性、可追溯性和整体性，并为企业决策提供及时可靠的数据依据。

2022-12-01 09:07:04

MRP如何有效赋能生产制造企业采购管理？

由于产品生产设计的物料品种、规格、结构、工艺等的复杂性，使得传统型生产制造企业在做生产计划和采购计划时面临着很大的难度，传统的人工计划方法越来越不适应要求，经常造成漏购、重复采购等情况的发生，往往高库存和低服务水平的现象并存。 随着企业信息化数字化转型的推进，越来越多的生产企业逐步上线ERP管理系统，来改善生产与采购管理。而其中的MRP物料需求计划管理便可以很好地帮助企业解决生产与采购的冲突与信息不对等问题。与传统管理方式相比，MRP有着速度快、精度高、出错率低等特点。可以根据市场营销情况或预测等信息，将最终产品所需原料和不见的相关要求与时间段联系起来，以达到库存最小化并能维持交货进度。 在管家婆工贸ERP软件中，MRP计算可以解决企业要在什么时候生产什么的问题。首先，它能够根据主生产计划规定的最终产品需求总量和产品结构信息，对产品的需求进行分解，生成对部件、零件以及材料的毛需求量计划。其次，它可以根据库存状态信息计算出各个部件、零件及材料的净需求量及期限，并提供采购建议。 此外，通过管家婆工贸ERP中的MRP运算，企业不仅可以完成对自制、委外、外购的物料需求计划，还能实现逐阶套算和直接计算（通俗的讲，直接计算就是根据我们的订单需给出需求建议；逐阶套算就是结合我们的库存计算给出需求建议）两种计算方式，为企业提供全面、精准的物料采购需求计划建议。 有了MRP的助力，生产制造企业既可以保证在客户需要或生产需求时，能够立即提供足够的材料、零部件、产成品，还可以保持尽可能低的库存水平，减少资金及仓库占用，提高库存周转率。最重要的是，可以更加合理地安排采购、运输、生产等活动，使各车间生产的零部件、外购件与装配的要求在时间和数量上精准衔接，为科学、灵活觉得提供可靠地数据支撑。 作为一个集企业生产/进销存/财务管理于一体的数字化管理平台，管家婆工贸ERP除了MRP等方面的应用价值赋能，还具备着多端协同、云端数据共享、智慧物联等多种符合时代转型趋势的管理优势，能够在新的时代浪潮下更好地支持企业走的更健康、更长远。

2022-11-23 16:55:08

订单全流程跟踪，管家婆Smart让客户订单生产进度一目了然！

很多小微型简单生产企业在面临大量客户同时下单的情况时，往往会产生这样的矛盾：作为客户，想第一时间了解自己的订单生产情况，如进度、成品交期等；而作为业务人员，传统方式下的跟单管理又很难快速、精准地掌握海量订单动态，及时回复客户。长此以往，必然会导致客户体验与品牌口碑的下滑，不利于企业长远发展。 管家婆云工贸Smart，面向按单生产型小微企业，可以实现以客户为中心的订单全流程跟踪，帮助业务人员在面对客户订单进度咨询时，快速准确地予以反馈。 1、生产进度一键查询 在管家婆云工贸Smart软件中，业务人员可以通过生产进度一键查询功能来按单跟踪生产进度及执行情况。根据客户需求选择需要查看的销售订单，再选择订单跟踪功能，就可以清晰地看到订单的执行情况和生产情况了；同时，在销售订单跟踪表中，我们可以看到相关联的生产任务单以及领料和生产情况。 2、生产详情报表管理 对于有更加精细化数据呈现的客户来说，业务人员也可以通过生产任务单号在生产任务进度表中查询更详细的生产情况。在生产任务进度表中，系统可以将生产过程中的具体信息，如单据编号、商品名称、生产车间、生产人员、生产量、执行/终止情况以及完工入库情况等进行直接展示，直观清晰。同时，还支持将相关单据中原材料的领用数量进行展示，既方便生产和销售人员统一跟进生产情况，又减少了库管人员在原料进出核对上的工作量，一举多得，简单高效。 通过管家婆云工贸Smart，业务人员可以完全掌握生产进度和预计交期，并可避免错单漏单，回复客户交期也更加精准专业。同时，管家婆云工贸Smart也具备了云ERP免安装、免维护、简单易用的特点，是小微型简单生产企业的好帮手。

2022-11-15 16:41:59

生产企业管理转型：用数字化车间叩开智能制造大门！

自2015年国务院发布《中国制造2025》主体文件以来，“智能制造”无疑是这几年制造业最热门的话题之一。2022年3月，中国电子技术标准化研究院基于2万多家制造企业生产运行数据，研究发布了《智能制造发展指数报告（2021）》，对国内制造业智能化发展情况进行了系统分析和全面展现。数据显示，目前，我国69%的制造企业处于一级及以下水平，达到二级、三级的制造企业分别占比为15%以及7%，四级及以上制造企业占比达9%。2021年全国制造业智能制造能力成熟度较2020年有所提升，一级及以下的低成熟度企业占比减少6个百分点，三级以上的高成熟度企业数量增加了5个百分点。从中可以看出，制造企业的转型升级浪潮正涌，但为什么大多数的工厂仍然没有叩开智能制造的大门？ “大型企业唱戏，中小企业围观” 现在普遍存在这样的误区，只要说到智能制造，不少人就会自然而然的把它和自动流水线、无人车间、智能机器人联想到一起。制造业的利润率本来就不高，企业需要评估这些设备、软件与人工投入的成本是否在可控范围，回收期是否过长，投入产出比是否划算，所以误区带来的后果就是大多数的中小企业老板对智能制造望而生畏，更多的围观，而不是去尝试。因此，我们需要探索出一条适合中小企业的实用、高效的智能制造之路。 一、中小企业离智能制造到底有多远？ 智能制造 = 自动化+信息化+智能化。 自动化主要体现在设备上。改造生产线、引进智能设备是投入最多但稳定性最差的一环。智能制造专家李培根院士曾提出：“智能制造不应盲目追求，要根据自身需求，先从信息化、现场管理、数据搜集等基础做起。”所以，对于大多数还处于工业化2.0向自动化3.0转变阶段的中小企业来说，不能片面地认为工厂中设备自动化程度越高，就越接近智能工厂，更应该先从信息化环节入手做好基础。 再看信息化，虽然制造业信息化已开展多年，但多数企业仅应用了财务核算、供应链等相对标准化的管理模块，对最为复杂的生产制造模块应用不深。在信息化过程中，一方面企业管理问题凸显，如：基础资料不完整，不统一；数据更新不及时；业务流程不固定，随意性大等。另一方面，企业人员素质较为初级、对ERP认知甚少，技能水准低，一旦系统略显复杂，就很难深入，最终不了了之。所以选择一款简单易用的ERP软件对于中小企业来说非常重要，做好信息化才有资格去谈智能制造。 上了ERP系统就万事大吉了吗？其实不然。笔者在不少工厂调研时也遇到过一些老板有疑惑：各部门都在正常使用ERP，但依然会存在数据不准确，业务和数据脱节的情况，最终还得靠人工去现场点数，难道ERP根本不起作用？ 其实主要的原因就是时间差。各个协同部门因为录入数据不及时，就会造成数据假象，最终对计划或决策做出错误的判断。例如接到新订单后，计划员发现仓库中还有材料库存，就没有下达采购订单，其实材料早已被损耗，只是还没来得及录单，结果导致订单上生产线时停工待料，造成不必要的损失。所以，并不是ERP没有用，而是再强大的ERP也需要有生产过程中的真实数据，才能发挥出应有的作用。那么如何才能将生产过程中的真实数据源源不断的反馈到ERP平台中呢？ 这里就不得不提到MES系统了。MES系统的核心在于车间现场，主要集中在现场资源和生产执行的管理，采集生产过程数据它责无旁贷。除此之外，生产过程中还需要一些先进的方法来帮助车间提高生产效率，比如作业指导书远程下发、生产设备管理信息化等等，这些方法综合起来，就是数字化车间。 中航工业信息技术首席顾问宁振波曾提出：智能制造是用软件来定义控制数据的自动流动，解决复杂产品的不确定性问题。所以，智能制造的核心思想也就是让生产过程的数据流动起来。由此我们说：信息化是基础，而能让智能制造在中小企业落地的，是数字化车间！ 二、数字化车间，中小企业迈向智能制造的第一步！ 除了能有效解决问题，从投入层面上来看，建立数字化车间也是中小企业迈向智能制造最合适的第一步。对于中小企业来说，资金投入远低于预估，企业承受的压力以及风险也相对较低，另一方面对人员水平的要求也没有那么急迫，不会让企业组织结构伤筋动骨。 数字化车间一般包含工艺文件远程下发、生产数据自动采集、生产过程可视化、设备管理信息化等几个要素。 1、在生产线上，操作工可以通过显示屏查询产品工艺文件，确保产品质量，不仅避免了因装配质量造成的返工、交期延误等风险，还减少了材料损耗，提高了生产效率； 2、生产数据通过智能设备、移动终端实时采集到ERP信息系统中，让数据流动起来，各岗位数据共享，减少了人工查询的时间浪费，也为管理层决策提供了真实准确的数据； 3、生产设备一般都是工厂中价值最高、数量最多的固定资产，通过信息化管理来指导设备的维修保养，能将设备利用率最大化，明显提升设备生产效率，同时降低维护成本。 工信部报告数据显示：数字化车间为企业带来的效益是显而易见的： 生产效率提高10-30% 计划质量提高25-70% 经济效益提高10-25% 生产灵活性提高15-60% 生产周期降低15-40% 产品准时交货率提高15-40% ....... 通过数字化车间建设，管理者能做到“看得见，说得清，做得对”，实现了生产过程的敏捷、高效，对企业生产效率、产品质量、生产成本等方面均有明显改善。同时，也能让ERP系统发挥出最大的价值，为企业智能化转型升级奠定良好的基础。 管家婆工贸推出掌上工厂、电子看板等车间现场应用，与工贸ERP系统无缝集成，帮助中小企业构建数字化车间，打造适合中小制造企业的信息化生态体系。掌上工厂可安装到工控机或平板电脑中，车间人员可随时查询、采集生产数据；同时预留与数字化设备的接口，通过二次开发可自动对设备数据进行采集。 掌上工厂还支持作业指导书等工艺文件远程下发以及对生产过程的追溯，包括产品各工序信息追溯，材料耗用追溯以及质量追溯等；还可扫描设备二维码，查询设备保养信息及相关参数状态，实现生产设备管理信息化。而电子看板则通过大屏幕实时展示出生产进度、生产效率等，将生产过程可视化。 智能制造毫无疑问是制造业未来的方向，也是降低成本、提高生产力的最直接、最有效的方法。但它并非一蹴而就，而是一个过程。企业管理者需要积极行动起来，对企业进行数字化、信息化改造。在资源条件有限的情况下，由易入难，踏实前行，智能制造离我们并不远！

2022-11-09 11:39:39

商贸企业供应链管理常见问题及解决方案

供应链管理是指对企业生产经营中物料流、资金流进行全程跟踪管理的过程。通过供应链管理，企业管理者可以掌握从订单开始，到物料采购、入库、领料、完工入库、交货、回款、支付原材料货款等每一个环节的详尽数据，了解企业管理状况，辅助经营决策。 但是，在供应链实际管理过程中，传统方式的数据采集与流动往往会因为涉及流程多、实时数据量大、人工管理易出错等原因，导致很多问题。常见的主要有以下几点： 1、订单错漏。商品电脑库存很多，但实际已经缺货，导致订单无法正常发货；或是订单量过大时，人工接线员转交不及时、遗忘等原因导致无法正常发货，影响客户体验。 2、订单混乱。如：部分商品显示有在单量，但订单时间久远，未及时对过期订单进行删除；收货、验货不仔细，误把在售商品当做赠品捆绑，造成企业资源损耗。 3、库存混乱。残次品随意堆放；缺少有效的仓库整理，导致库存杂乱，出库效率低下；盘点不及时造成零库存商品、滞销商品情况信息滞后不透明。 （库存预警） 4、信息滞后。订货员与主管沟通不及时，造成高库存现象频发；季节性商品未根据节点控制订货量或设置促销，导致库存积压等。 （智能补货） 当复杂供应链遇上传统人工管理方式，任何一环的小问题都会导致订单出错，且不易排查。而专业的供应链管理软件就可以帮助企业，在很大程度上降低各个环节的出错率，提高信息的互通与准确性，同时简化流程、提升效率。 管家婆云财贸ERP财务业务一体化管理平台，可以实现对企业供应链各环节的数据统计与流程管理，让每个环节的数据都准确录入、实时流动，并能生成丰富的统计报表与经营指标，辅助管理者科学决策，形成市场竞争力。

2022-11-03 09:19:53