管家婆软件年结后开账注意事项！

年结存之后就要开启了新一年的账了，那么，#管家婆财贸/工贸#系列软件在开账整理资料时要注意哪些问题呢？ 01 期初数和上年期末余额对不上 Q1.年结存前，账套最后一个期间科目余额表的期末余额，跟年结存后的期初财务数据不一致 解决方案： 确认年结存后是否手动修改过期初的账务数据，如未做任何修改，请在微服四方【财贸客服群】咨询处理 Q2.年结存前的往来应收应付余额，跟年结存后的期初往来应收应付数据不一致 解决方案： 这一情况是由于年结存后手动修改过期初数导致的，建议找到年结存前的数据备份，重新做年结存。（14.5版本, 请在微服四方【财贸客服群】咨询处理） Q3.年结存前期末结存的库存数量和金额跟年结存后的期初库存结存数据不一致 解决方案： 这种情况的出现，一般是由于年结存后手动修改了期初库存结存单造成的，建议找到年结存前的数据备份，重新做年结存。 02 基本信息整理 一：基本信息搬移 1）14.0以下版本需下载对应版本的搬移工具，将搬移工具解压后的所有文件放在服务器电脑的管家婆安装目录，然后执行对应的脚本文件。(注意：执行脚本文件名称和顺序请参考搬移工具里的使用说明；搬移工具要在期初未开账状态下使用，已开账就无法再使用其进行搬移了。搬移工具：http:pan.baidu.com1c9SrPs） 2）14.0及以上版本,可以安装搬移工具插件进行搬移，且可在开账后使用。 二：删除基本信息 01 删除存货提示在单据中被使用过： 以会计主管身份登录系统，点击期初-期初报表，检查以下报表是否有对应存货，如果有，点击明细调阅期初单据，将单据里的存货明细删除。（报表包括：期初库存表、期初实物库存、期初委托代销库存、期初车间材料结存表、期初委外加工材料结存表、期初应收明细表和期初应付明细表。） 期初检查如确认没有数据，则点击业务报表-单据查找，再筛选对应商品；如有查询到单据，则将单据里对应存货明细删除，再回到存货档案进行删除操作。 02 删除职员提示在会计科目对应表中被使用，不能删除： 1、检查工资-工资发放明细表中是否有此职员，如有，在此界面点击减少职员按钮，然后再在基础资料-职员中，打开职员档案，将其勾选离职之后再进行删除。 2、如以上操作后仍有提示，请在微服四方【财贸客服群】咨询处理 03 删除存货提示在车间被使用过： 1）检查期初-期初报表-期初车间材料结存明细表，确认是否商品有使用，如果没有使用，则先进行期初结账，结账后再反期初结账，再到存货档案中删除存货。 2）如果已开账使用一段时间，且查询相关车间报表中都未曾使用过，请在微服四方【财贸客服群】咨询处理 04 删除客户供应商提示在单据中被使用过： 1、以会计主管账号登录系统，业务报表-单据查找，再筛选对应客户或者供应商，如果有查询到单据，将单据删除，再删除往来单位。 2、期初-期初单据查找，在查询条件中选择对应的客户或供应商，将单据删除之后再删除往来单位。 删除客户提示在管家婆物联宝中被使用： 通过手机端巡店-路线查询，找到对应客户的路线并将其删除，再删除客户。 05 删除客户供应商提示在价格跟踪中被使用： 点击业务报表-库存报表-价格跟踪，找到对应存货，将价格跟踪数据删除；（11.1及以下版本需要先进行期初结账，再进入价格跟踪表进行删除；普及版没有价格跟踪表，请在微服四方【财贸客服群】咨询处理） 03 期初开账 一、开账提示：期初借贷不平衡 解决方案： 这个提示说明客户录入的期初数本身就是不平的，如客户能自己找到差额，就将其调平即可；如客户找不到差额原因，则财贸君建议通过调账将差额调整到实收资本科目中。 二、开账提示：财务业务数据不一致 解决方案： 业务模块录入数据后，再点击期初-期初账务数据，再依次点击上方期初库存、期初往来、固定资产进行取数。 三、制作单据保存时提示：制单日期不在本年内 解决方案： 通过基础资料-财务资料-会计期间，查看显示的开账年度，确保保存单据再当前年度。 四、开账提示：已经做了期初单据，开账日期必须在此之后 解决方案： 期初-期初单据查找，查询期初单据日期，把开账期间设置到期初单据对应期间的下个月，或调整期初单据日期，把日期改到开账期间之前。 如：显示的开账期间是2020年1月，期初单据的制单日期必须在2020年1月1号之前，即2019年。 04 年结存后一些单据的处理 年结存后，以下单据会被带入到下一年账套： 未完成的采购订单、未完成的销售订单、委外加工单、简单委外加工单、委托发货单、草稿单据、生产任务单、估计入库单。 注意： 1）请购单未完成的单据年结存后不会带入到下一年； 2）有采购质检和生产质检未完成单据的不能带入到下一年； 3）估价入库单15.1之前的版本必须估价转采购才能做年结存，否则年结存过程中会提示。

2020-12-22 14:35:11

管家婆工贸PRO丨企业数字化转型之设备工具管理

设备是现代化企业生产的物质技术基础及完成生产任务的手段。生产设备管理水平的高低和设备状况的好坏直接关系着生产任务完成的顺利与否。企业应当树立“重视设备管理、加强设备管理为生产服务”的思想，根据企业的生产任务、品种质量、设备修理工作难度等来确定重点设备，并对其实行维护、修理、备件供应、改造、更新，确保企业生产任务的完成。 在管家婆工贸PRO制造管理平台中，我们将设备的管理纳入体系【业务管理-设备工具管理】，通过【保养项目】、【保养计划】、【保养记录】、【借出与归还管理】、【故障维修】等多维度、精细化的管理要点，来保障各类生产设备工具的高效运转和使用。 其中，保养计划能够针对设备制定规划，支持按天/周/月设置保养周期；维修&保养记录能够清晰记录设备故障原因、维修情况及其日常保养信息；借出还回管理则能对设备的借出、还回进行登记，并支持明细报表查询。 保养计划单执行表 保养记录明细表 维修记录明细表 借出还回明细表 变更记录 随着智慧化工厂转型需求的日益迫切，有效的设备管理体系不仅能够帮助企业建立起信息设备全生命周期管理系统及完整的基础档案与技术档案，保证设备正常运行，提高设备运行效率，还能减少设备事故率，降低检修成本。 此外，工贸PRO结合移动端掌上工厂管理，打破传统操作方式，更加贴合企业车间实际应用场景。设备管理员可以通过掌上工厂，使用PAD或工业平板（工位机），扫描设备二维码，即可录入新的保养和维修记录，轻松实现设备管理的去PC化操作管理。 同时，管家婆工贸PRO还将设备管理的各个方面集成为一个规范化、透明化的报表查询体系，更能够方便地让各级管理人员实时掌握各类业务信息，提高生产、经营决策的准确性。

2020-12-15 10:21:05

零售额超万亿，食品粮油行业如何向信息化转型？

据国家统计局数据显示，10月份全国粮油、食品类零售额达1291亿，同比增长8.8%，全年达12422亿元，较去年同期增长10.4%。“互联网+”助推了粮油批发市场的快速发展，推动了传统粮油批发企业不断拓展线上业务，将互联网作为营销渠道的补充手段，逐渐呈现电商化的特点。通过信息化平台打造，提高用户的体验度和便捷性。信息化将成为未来行业发展的必然趋势，引领行业的变化。 面对粮油食品万亿级的市场竞争，业内企业或将自己的店铺搬上电商平台，或斥巨资打造自己的线上商城。但在新的销售模式下，为商家带来的不仅是飙升的订单量，还有不断涌现的管理难点，如果无法有序的管控线上线下进销存业务，商家将会面临着一系列问题： # 订单错漏，无法及时处理，顾客消费体验度差； # 库存积压，过期商品无法销售； # 客户种类多，不同类型的客户享受的商品价格不一，很容易产生价格错乱的问题； # 商品种类和规格多，仓库管理杂乱，库存无预警且无法及时补货； # 订单、仓库、采购等数据无法联动，业务环节混乱，运营成本升高。 如何有效解决这些紧迫的问题呢？管家婆物联宝来帮您！新一代企业移动管理运营平台，助力零售门店全渠道信息化管理！ 01 批号到期日管理 □ 支持批号近效期管理，先进先出降低损耗； □ 按销售数量自动填充批号数量出库。 02 价格管理 □ 商品价格实时查询，频繁变动不再难记； □ 不同客户设置阶梯批发价，可选择赠品、折扣、销售抹零。 03 PDA智能盘点 □ PDA快速扫码盘点，自动生成盘点单； □ 账实对比，报损报溢不再难。 04 小程序订货商城 □ 管家婆物联宝微订货小程序订货商城，助力打造线上商城； □ 支持在线支付、物流查询； □ 微信分享，一键拓客，降低推广成本。 粮油批发行业需求旺盛，企业唯有通过“互联网+”的应用提高用户体验感和运营效率，将门店业务信息化、移动化，才能更好地实现线上线下一体化运营，提高管理效率，降低运营成本，为企业带来新的增长空间。 扫码下载，一键试用

2020-12-11 10:54:54

平衡商品供给与需求，您需要“智能补货”

采购，往往会面临以下情况：买多了，造成资金积压，形成呆滞库存；买少了，可能销售断货，影响业绩，接踵而至的可能就是经营危机了！ 为了帮您摆脱无所依据的盲目采购方式，把危机扼杀在萌芽里，管家婆财贸双全又放大招，“智能补货”重磅来袭，帮您轻松实现合理采购！ 教学小黑板 在智能补货的主页面，系统会自动获取商品的当前库存数量、历史销售情况以及采购销售的在订量。财贸双全会根据补货的算法模型，智能计算出建议补货量。 当然，补货下单是一件严肃谨慎的事情，“智能补货”只会给出建议补货计划，下单则需要专业的采购人员介入，核定修改实际采购量和采购单价哦。 但是，作为一个“有爱”的小助手，智能补货会辅助采购人员高效制定采购价格、快速分配供应商，批量下达订单。 智能补货就像是企业采购人员的超级大脑，快速评估库存和销售水平，智能给出采购建议。既为企业节省了人力资源，又提高了补货效率，还降低了库存风险。

2020-12-09 11:04:16

复杂工资，简单搞定——管家婆工贸PRO计件工资管理

计件工资是按一线员工的劳动量计算员工薪酬的一种工资形式，也是对员工薪金管理的方法之一,主要应用于劳动单一、大规模流水线、便于计量和确定定额、计件单价，并可以清晰反映单位劳效的岗位和企业。 计件工资以合格品的劳动数量和作业数量计算员工报酬，能促使员工在生产加工过程中保证产品质量，减少次品和废品的发生，降低企业单一产品的加工成本；也能有效的在生产加工时间内最大化提高劳动效率，进而提高整个工段、车间和企业的生产效率；同时便于企业日成本、日利润的核算和管理，让经营者清晰掌握每天的经营数据便于决策。 但一直以来，车间计件工资核算都是财务难以管理及统计的地方。管家婆工贸PRO是如何有效解决这一问题的呢？ 在管家婆工贸PRO平台中，财务人员可以运用计件数量和单位工资+其他费用来针对不同的车间及工种自动计算工人工资，并支持一键导入财务工资发放表。不仅大大降低了财务统计与核算难度，也有效提升了车间计件工资管理的效率及准确性。具体功能如下： 1、区分工资类型 在实际管理过程中，通常会出现同一工种【熟练】与【普通】的工资区别； 2、设置计件方案 计件方案根据【生产车间】设置，可选择以工种为主、以存货为主、以操作人员为主； 3、一键便捷导入财务 通过系统，完成计件工资一键导入；审核后可在【工资管理】—【工资发放明细表】中查看。

2020-12-04 09:20:03